COMPROMISOS DE LAS INSTANCIAS DE LA RECTORÍA GENERAL

Sección B · Instancias que dependen de la Secretaría General

Coordinación General de Administración y Relaciones Laborales (CGAyRL)
Funciones	Concentra la administración y las relaciones laborales de la Rectoría General: política laboral y bilateralidad, gestión de personal y nómina, contabilidad, adquisiciones y servicios, y el soporte administrativo de la operación central.
Áreas que la integran	Dirección de Administración; Dirección de Recursos Humanos; Dirección de Relaciones de Trabajo; y Dirección de Contabilidad General.
Problema central del diagnóstico	Sus principales problemas no derivan de nuevas funciones, sino de cumplimiento, control, sistematización, homologación, oportunidad y trazabilidad de funciones que ya realiza.
Causas documentadas	Criterios laborales heterogéneos entre dependencias, con riesgo de contradicción del Contrato Colectivo de Trabajo. Procesos manuales en contabilidad —pólizas elaboradas a mano, conciliaciones, cálculo de depreciación— y alrededor de 38 procedimientos por documentar. Procesos operativos de personal no normados formalmente, con la integración de expedientes como caso tipo (cerca de 24,500 expedientes de personal en digitalización). Instrumentos internos desactualizados: el manual de puestos de base data de la década de 1990.
Interdependencias	Todas las instancias (usuarias de sus servicios administrativos y laborales); la AG (riesgo laboral y validez jurídica); la DCG (adjudicaciones); la DIF (registros contables); y la CGII (soporte digital y Firma Electrónica).
Compromiso de su MIR validada	Articular las funciones administrativas, laborales, contables y de servicios para fortalecer la homologación, la trazabilidad y la oportunidad, en seis componentes y 15 actividades.
Cambios observables al término de la gestión	Las obligaciones laborales y de bilateralidad atendidas con criterios homogéneos y en plazo; los procesos de personal y nómina operando con estándares definidos y expedientes digitalizados; los reportes y conciliaciones contables cumplidos oportunamente (90%); y los procesos críticos con soporte digital y control interno documentado.

Coordinación General de Información Institucional (CGII)
Funciones	Concentra las capacidades de información, planeación, gestión escolar, tecnologías y becas de la Rectoría General.
Áreas que la integran	Dirección de Inteligencia Institucional; Dirección de Tecnologías de la Información; Dirección de Planeación; Dirección de Sistemas Escolares; y Subdirección de Becas.
Problema central del diagnóstico	El problema de la Universidad no es la ausencia de información, sino la capacidad limitada para integrarla, analizarla y transformarla en inteligencia para la toma de decisiones.
Causas documentadas	La información del alumnado carece de un catálogo institucional con criterios unificados entre unidades, y los datos de la planta académica residen en depósitos administrativos separados que exigen cruces manuales (Dirección de Inteligencia Institucional, abril de 2026). Los sistemas escolares operan sin interoperabilidad plena: tablas de validación del examen de admisión sin actualizar desde 2011 y procesos de titulación de cinco a seis meses (Dirección de Sistemas Escolares, abril de 2026). La función tecnológica opera sin planeación estratégica y sin un gobierno de las tecnologías de la información y de los sistemas institucionales, con infraestructura obsoleta y una demanda que rebasa su capacidad (Dirección de Tecnologías de la Información, abril de 2026). La planeación institucional y la programación presupuestaria operan desalineadas; el módulo institucional del anteproyecto — operado por la Dirección de Planeación— es el instrumento en fortalecimiento para ese vínculo (corpus diagnóstico, 2026).
Interdependencias	Todas las instancias de la Rectoría General y las unidades son a la vez proveedoras y usuarias de la información; la Dirección de Planeación opera además el módulo institucional del anteproyecto de presupuesto —el instrumento técnico del vínculo del Programa con el ciclo presupuestal—; y la capacidad de la Dirección de Tecnologías condiciona los proyectos digitales de prácticamente todas las instancias.
Compromiso de su MIR validada	Operar de manera articulada la información, los procesos académico- administrativos y las tecnologías, en cinco componentes y 18 actividades, con 22 proyectos estratégicos 2026 registrados —de la Firma Electrónica Universitaria a la ciberseguridad.
Cambios observables al término de la gestión	La información institucional operando con un índice de madurez de integración verificable y utilidad reconocida por sus usuarios; los procesos escolares integrados e interoperando; los servicios tecnológicos atendidos con oportunidad (90%); y las convocatorias de beca concluidas en un promedio de un mes y medio.

Oficina Técnica del Colegio Académico (OTCA)
Funciones	Soporte operativo del máximo órgano colegiado institucional: prepara y gestiona sus sesiones, da seguimiento a sus comisiones y acuerdos, administra el flujo de información que las instancias obligadas deben rendirle y resguarda su memoria institucional documental.
Áreas que la integran	Instancia de estructura unitaria: opera sin direcciones adscritas en los insumos del proyecto.
Problema central del diagnóstico	Insuficiente articulación entre la coordinación del trabajo colegiado, el flujo de información entre instancias y la sistematización de los insumos estratégicos que la deliberación del Colegio requiere.
Causas documentadas	Las instancias obligadas no siempre entregan sus informes con la oportunidad debida, y la Oficina carece de mecanismos con fuerza suficiente para asegurarlo. Los insumos estratégicos del Colegio no están sistematizados para su consulta. La concentración de funciones en el área privilegia lo urgente sobre lo estratégico.
Interdependencias	Todas las instancias universitarias obligadas ante el Colegio; una relación determinante con la Secretaría General, de la que depende orgánicamente y de cuyo respaldo requiere el flujo oportuno de los informes de las instancias obligadas; y la CGII, para la sistematización de la memoria colegiada.
Compromiso de su MIR validada	Articular la coordinación del trabajo, el flujo de información y la sistematización de insumos en cuatro componentes y 12 actividades; 8 líneas base y 6 metas se fijarán con criterios internos del área durante el primer ciclo.
Cambios observables al término de la gestión	Las actas del Colegio gestionadas en un promedio de cuatro meses —casi la mitad del tiempo de partida—; los insumos estratégicos sistematizados y disponibles para la deliberación (85%); y el flujo de informes de las instancias obligadas con seguimiento y validación.

Dirección de Control de Gestión (DCG)
Funciones	Instancia de la Secretaría General donde la trazabilidad administrativa se materializa: gestión documental de trámites, integración de expedientes, control de las solicitudes de adjudicación y seguimiento transversal de los asuntos de la Secretaría.
Áreas que la integran	Instancia de estructura unitaria: opera sin direcciones adscritas en los insumos del proyecto.
Problema central del diagnóstico	El costo de la trazabilidad incompleta: trámites que se rechazan y reprocesan por documentación faltante, expedientes incompletos y procedimientos rebasados por la transición a la Firma Electrónica Universitaria.
Causas documentadas	Procedimientos diseñados para soporte impreso en una operación que se digitaliza. Criterios de integración documental no homologados entre las áreas que remiten trámites. Ausencia de seguimiento punta a punta de los procesos que cruzan varias instancias.
Interdependencias	Todas las áreas remitentes (la calidad documental se produce en el origen, no en la ventanilla); la CGAyRL y la DO (adjudicaciones y contratación); la AG (validez jurídica); y la CGII (plataforma de la Firma Electrónica).
Compromiso de su MIR validada	Consolidar procesos trazables, estandarizados, oportunos y documentados en tres componentes y 10 actividades.
Cambios observables al término de la gestión	La totalidad de los trámites de la Firma Electrónica con procedimiento vigente, validado y difundido; las devoluciones por documentación incompleta en reducción progresiva sobre la línea base 2026; y un tablero integrado de seguimiento de los procesos prioritarios en operación.

Dirección de Obras (DO)
Funciones	Gestión de la infraestructura física que la Rectoría General provee a la institución: de la planeación de las intervenciones y los proyectos ejecutivos a la contratación, la supervisión, la entrega de los espacios y el cierre administrativo de los contratos.
Áreas que la integran	Subdirección de Planeación; Subdirección de Proyectos; y Subdirección de Obras.
Problema central del diagnóstico	La desarticulación del ciclo de la obra: en 2024, el 41.7 % de los contratos extendió su ejecución hasta diciembre —33.3 % en 2025—, sometiendo cierres, pagos y finiquitos a la presión del fin de ejercicio y retrasando la entrega de infraestructura.
Causas documentadas	La planeación de las obras no siempre parte de necesidades y suficiencia presupuestal confirmadas. Procesos de adjudicación y formalización dependientes de instancias distintas, con tiempos sucesivos. Funciones relevantes ya ejercidas no reflejadas en sus instrumentos normativos. – La presión del calendario presupuestal concentra la ejecución en el cierre del año.
Interdependencias	La DCG (solicitudes de adjudicación y completitud documental); la AG (formalización contractual y controversias de obra); el Patronato (ámbito patrimonial y presupuestal de las inversiones); y la CGAyRL (servicios y suministros).
Compromiso de su MIR validada	Fortalecer la gestión integral del ciclo de la obra en cuatro componentes y 17 actividades..
Cambios observables al término de la gestión	Los contratos de obra cerrados administrativamente dentro de su ejercicio (85%); los proyectos ejecutivos ejecutados sin ajustes mayores (70%); las obras concluidas entregadas con recepción operativa documentada (90%); y cualquier expediente de obra reconstruible de principio a fin.

< Sección A · Instancias que dependen de la Rectoría General

El modelo de operación >